Comment réussir son plan de mobilité ?

Réaliser un plan de mobilité, c’est facile

La mobilité au sein de votre entreprise est un sujet important qui ne doit pas être ignoré. Améliorez dès maintenant vos déplacements professionnels et ceux de vos employés. Cela n’a rien de compliqué ; il vous faudra juste vous engager pour la cause !

La procédure

Souvent, des actions simples et un peu de bon sens suffisent à déclencher une première prise de conscience auprès des employés et à engager un changement dans les pratiques de déplacements. La tâche vous semble herculéenne et vous ne savez pas par où commencer ? Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous expliquer comment réussir son plan de mobilité.

1. Nous prenons contact

Pour commencer, nous échangeons de vive voix à l’occasion d’un premier rendez-vous, lors duquel nous sommes entièrement à votre écoute et vous présentons les conditions de participation et la lettre d’engagement.

2. Nous commençons l’analyse

L’analyse est réalisée grâce à plusieurs enquêtes ciblées sur l'organisation de votre entreprise et les habitudes de vos employés. Nous examinons de près les déplacements habituels de vos employés, la politique de mobilité de votre entreprise, ainsi que les mesures déjà en place et identifions des potentiels d’amélioration. Les résultats de cette analyse approfondie vous sont ensuite présentés en détail.

3. Nous élaborons un plan d’action sur mesure

Nous identifions ensemble les mesures que vous pouvez mettre en œuvre. Ce plan d’action se base généralement sur sept champs d’action : la communication et l’information, la promotion des transports publics, l’amélioration de la mobilité active, l’optimisation du parc de véhicules, la mise en place du covoiturage, les services à la personne et l’organisation interne et, enfin, les aménagements et infrastructures.

4. Nous mettons le plan d’action en œuvre

C’est le moment de passer à l’action et de réaliser des mesures concrètes qui aideront vos employés à optimiser leur mobilité. Mais cela ne s’arrête pas là : un suivi approfondi et une réévaluation continue font aussi partie d’un plan de mobilité réussi.

Les sept champs d’action

1. Communication et information

Le but est de sensibiliser vos employés à la thématique des déplacements et de leur fournir toutes les informations nécessaires pour les convaincre d’utiliser des modes de transport durables. Des workshops, des guides de mobilité, des journées de mobilité, des campagnes d’information et de nombreuses autres mesures vous aideront à atteindre cet objectif.

2. Transports publics

Bien souvent, les infrastructures existantes de transports publics telles que les parkings relais (P+R) ne sont pas exploitées parce que les employés ne connaissent que peu, voire pas du tout l’offre disponible à proximité de leurs lieux de travail et de résidence.

3. Mobilité active

Saviez-vous que le vélo est le mode de transport le plus rapide pour les distances inférieures à 5 km ? Sensibiliser vos employés aux avantages et aux bienfaits du vélo et de la marche à pied, notamment au niveau de la santé, des économies d’argent et de la facilité de parking, fait donc partie des mesures indispensables pour développer de bonnes habitudes de mobilité chez votre personnel.

4. Optimisation du parc de véhicules

Repenser la politique de stationnement de votre entreprise, remplacer les vieux véhicules de votre flotte par de nouvelles voitures plus économiques et pourquoi pas électriques, organiser des formations d’éco-conduite, sensibiliser aux conséquences de l’utilisation de la voiture au niveau des coûts, des accidents et de la durabilité… Ce ne sont là que quelques exemples de mesures que vous pouvez prendre dans cette direction.

5. Covoiturage

En plus de réduire l’occupation des places de stationnement de l’entreprise, le covoiturage peut aussi être une solution complémentaire pour les salariés mal desservis par les transports en commun. Il favorise par ailleurs la création de liens entre les covoitureurs.

6. Services à la personne et organisation interne

Qu’il s’agisse de développer des services de vidéo- et téléconférence, d’envisager le télétravail pour réduire les déplacements, d’organiser des journées, campagnes, concours et événements au sujet de la mobilité ou encore de créer des guides d’accessibilité, il existe de nombreuses mesures que vous pouvez prendre en interne pour influencer positivement la mobilité de vos employés.

7. Aménagements et infrastructures

La question de l’aménagement, que ce soit au niveau de la voirie (transport et espace public) ou des bâtiments, doit elle aussi être prise en considération. Comment optimiser la sécurité et le confort des cyclistes et piétons sur le site de votre entreprise ? Est-il nécessaire d’installer des infrastructures pour personnes à mobilité réduite afin de garantir l’accessibilité pour tous ?

Les outils et services

Plan de mobilité entreprise

Réussir son plan de mobilité entreprise est un outil clé du management de la mobilité. La démarche consiste à analyser de manière globale et intégrée la question de la mobilité au sein de l’entreprise en définissant un ensemble de mesures concrètes visant à rationaliser les déplacements quotidiens des usagers de votre site et à développer des modes de transport plus durables.

Départs en temps réel

Un écran installé à l’intérieur de votre entreprise permet à vos employés de consulter les départs des transports publics en temps réel aux arrêts situés à proximité. L’affichage des départs peut aussi être intégré sous forme numérique à votre intranet.

Recherche d’itinéraires

L’outil de recherche mobiliteit.lu, disponible en tant qu’appli mobile ou pouvant être intégré à votre site internet ou intranet, permet de trouver la meilleure façon de se déplacer d’un point A à un point B. Vous pouvez prédéfinir un point de départ ou une destination (p.ex. votre établissement) et indiquer une date spécifique. Une fois ces données saisies, l’outil planifie un parcours et affiche la chaîne de mobilité optimale pour les déplacements quotidiens de vos employés.

Stands d’information

La Mobilitéitszentral peut organiser des visites avec un stand d’information au sein de votre entreprise pour sensibiliser et informer vos employés et clients au sujet de leur mobilité quotidienne et répondre directement à toutes leurs questions concernant les transports publics.

Carte d’accessibilité

Le Ministère de la Mobilité et des Travaux publics peut établir une carte d’accessibilité qui résume les meilleures façons de se rendre à votre entreprise et qui présente l’offre de mobilité autour de votre site. Demandez-la auprès du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics et distribuez-la à vos employés et clients !

Portail individuel

Toutes les informations concernant la mobilité dans votre entreprise en un coup d’œil et en temps réel ? C’est possible avec le portail de mobilité du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics! Connectez-vous en ligne avec les codes d’accès fournis et retrouvez tous les outils de mobilité de façon dynamique sur votre plateforme personnalisée. L’accès est bien sûr partagé avec vos employés pour que ces derniers puissent mieux planifier et améliorer leur mobilité quotidienne.